Invio delle istanze, posta elettronica e file sharing

Indirizzi e-mail della Soprintendenza

sabap-bo@cultura.gov.it  (indirizzo e-mail  al quale inviare  comunicazioni istituzionali)

sabap-bo@pec.cultura.gov.it (indirizzo e-mail riservato esclusivamente  alla trasmissione e ricezione telematica di comunicazioni che necessitano di una ricevuta di invio e di una ricevuta di consegna ai sensi dell’art.48 del D.Lgs 82/2005)

sabap-bo.segreteria@cultura.gov.it (indirizzo e-mail riservato alla gestione dei rapporti con il Soprintendente)

sabap-bo.protocollo@cultura.gov.it (scrivere utilizzando un indirizzo PEO e solo per ricevere il numero di protocollo dell'istanza e il nominativo del funzionario di zona cui è assegnata la pratica; qualora la richiesta sia inoltrata da indirizzo PEC il messaggio verrà ignorato per impossibilità di risposta).

sabap-bo.urp@cultura.gov.it (indirizzo dedicato alla richiesta di informazioni)

Si informa che le caselle di posta elettronica istituzionale della Soprintendenza (PEO) hanno una capacità massima in ricezione pari a 15 Mb con un massimo di 20 allegati; la PEC ha un limite di 1 Gb. Le mail del personale di 15 Mb. Oltre tale soglia il sistema di posta rifiuta il messaggio. Per l'invio di file che eccedono tale limite è necessario utilizzare il sistema ministeriale denominato ApeCargo, utilizzabile previo "invito" da parte di un indirizzo di posta interno alla Soprintendenza.

Si chiede di non inviare file tramite i vari siti di file sharing, quali ad esempio Dropbox, WeTransfer ecc., che SONO BLOCCATI dal Ministero per motivi di sicurezza.


Ricordiamo all’utenza sia pubblica che privata che, ai fini della protocollazione in entrata, TUTTE LE PRATICHE E RELATIVI ALLEGATI (non ricevibili se inviati utilizzando servizi di file sharing) devono essere trasmesse prioritariamente via PEC al seguente indirizzo PEC sabap-bo@pec.cultura.gov.it

oppure, qualora non si disponga di PEC, via PEO al seguente indirizzo PEO sabap-bo@cultura.gov.it 

SI CHIEDE DI INDICARE NELL'OGGETTO DELLE PEC O DELLE PEO INVIATE A QUESTO UFFICIO ESCLUSIVAMENTE IL NOME DELLA CITTA', L'INDIRIZZO, IL NUMERO CIVICO, LA PROPRIETA' E L'OGGETTO

esempio:

Bologna via Indipendenza 1, proprietà Rossi, Lavori manutenzione ordinaria

Eventuali copie cartacee degli allegati richieste dal/dai funzionari assegnatari dell’istruttoria saranno considerate copie “di lavoro” e non saranno né protocollate né restituite; queste copie cartacee dovranno comunque essere accompagnate da una dichiarazione del mittente a garanzia della conformità della copia cartacea rispetto a quella trasmessa in allegato all’istanza via PEC e/o PEO, ai sensi dell’art. 47 DPR 445/2000.

Dichiarazione di conformità (formato word)       Dichiarazione di conformità (formato pdf)

Per le istanze inviate via PEC che hanno l'obbligo del sigillo telematico (ex marca da bollo) è consentito il pagamento nelle seguenti modalità di legge:

  • può essere resa dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà in cui il richiedente attesta, sotto la propria personale responsabilità, ai sensi del D.P.R. 445/2000, di aver ritualmente assolto al pagamento dell'imposta in questione indicando tutti i dati relativi all'identificativo della marca. Tale dichiarazione deve essere corredata di copia del documento d'identità del dichiarante e dalla scansione della marca da bollo annullata. La domanda in originale, recante la marca da bollo annullata, deve essere conservata agli atti del richiedente per eventuali controlli da parte dell'Amministrazione;
  • il mittente della PEC, in virtù di una autorizzazione ottenuta dall'Agenzia delle entrate, può assolvere all'imposta di bollo in modo virtuale. In questo caso, come previsto dalla stessa autorizzazione, sugli atti e documenti inviati andrà indicato il modo di pagamento e gli estremi della citata autorizzazione ai sensi dell'art 15 del D.P.R. 642/1972;
  • se invece il mittente della PEC non è autorizzato dall'Agenzia delle entrate al pagamento virtuale, la marca da bollo potrà essere consegnata materialmente agli uffici facendo riferimento all'oggetto della pratica.

Si comunica infine che le richieste di informazioni generiche non saranno protocollate, pertanto non sarà possibile rispondere. Per informazioni rivolgersi all'Ufficio URP (sabap-bo.urp@cultura.gov.it).